Prix des logiciels de gestion locative en 2026 : 31 outils

Les chiffres clés de l'étude

Combien coûte un logiciel de gestion locative en 2026 ?

Sur les 26 logiciels qui affichent un prix payant, le premier palier coûte entre 2 € et 19,99 € par mois. La médiane se situe à 5,83 €, la moyenne à 7,94 € : quelques offres haut de gamme tirent la moyenne vers le haut, c'est pourquoi la médiane décrit mieux le marché.

Les offres au-delà de 10 € ne sont pas forcément chères pour ce qu'elles font : on y trouve des formules qui ajoutent la comptabilité d'une SCI ou d'une location meublée, ou des services comme une protection juridique et des interventions d'artisans. Comparer leur prix à celui d'un simple outil de quittances n'a pas de sens.

Le prix d'entrée ne dit pas tout. Il correspond au premier palier payant, souvent prévu pour un seul logement ou un nombre réduit de logements. C'est le coût pour votre nombre de biens qu'il faut calculer, et c'est là que les écarts se creusent.

Un logiciel de gestion locative gratuit, ça existe ?

Oui : 13 logiciels sur 31 (42 %) proposent une offre gratuite sans limite de durée. Mais elle est presque toujours bornée :

• 8 offres gratuites ne couvrent qu'un seul logement (ou un seul lot) ;
• 1 s'arrête à 3 locataires ;
• 1 limite le nombre de biens, de locataires et de documents sans préciser le seuil ;
• 3 se disent gratuites sans limite de biens, avec des options payantes à côté.

Une offre gratuite limitée à un logement convient très bien à un propriétaire qui en loue un seul. Le jour où un deuxième bien arrive, il faut passer au palier payant : regardez son prix dès le départ, plutôt que de le découvrir après avoir tout saisi.

Si votre besoin se résume à la quittance du mois, des générateurs gratuits suffisent : sur 9 outils de quittance seule relevés à part, 8 sont gratuits. Le générateur de quittance de loyer de Gomaloc en fait partie.

Prix par logement ou forfait : pourquoi le nombre de biens change tout

Deux logiques de prix coexistent, et elles divergent fortement dès que vous louez plusieurs logements :

• le forfait ou les paliers (16 logiciels sur 31) : un prix fixe pour un nombre de logements, par exemple jusqu'à 5 ou jusqu'à 10 ;
• le prix par logement (8 logiciels sur 31) : chaque bien supplémentaire s'ajoute à la facture.

Chez les logiciels facturés au logement, le prix médian relevé est de 7,25 € par bien et par mois. Pour 5 logements, cela représente environ 36 € par mois, soit plus de 430 € par an. À l'inverse, dans notre relevé, un forfait couvre jusqu'à 10 logements pour 3,90 € par mois, un autre jusqu'à 5 logements pour 47,99 € par an.

Le prix par logement n'est pas un mauvais modèle : il colle exactement à votre parc et reste lisible. Mais pour comparer, faites toujours le calcul pour le nombre de logements que vous aurez dans deux ans, pas pour votre parc actuel.

Essai gratuit : combien de temps, et faut-il une carte bancaire ?

18 logiciels sur 31 (58 %) affichent un essai gratuit. Sa durée médiane est de 30 jours :

La mention « sans carte bancaire » figure sur les pages de 13 logiciels sur 31 (42 %). Les autres ne le précisent pas, et une carte peut être demandée dès l'essai : c'est le cas chez Gomaloc. Dans ce cas, deux questions comptent : quand a lieu le premier prélèvement, et êtes-vous prévenu avant ?

HT ou TTC : comparez les prix sur la même base

Seuls 4 logiciels sur 31 précisent que leur prix est TTC. Deux affichent un prix hors taxe, et 21 ne disent rien sur leur page de tarifs. Pour un particulier, l'écart est de 20 % : un abonnement affiché 5,90 € HT coûte en réalité 7,08 € TTC par mois.

Dans notre étude, les prix hors taxe ont été convertis en TTC. Pour vos propres comparaisons, faites de même avant de retenir un logiciel, surtout si deux offres sont proches.

Qui est derrière le logiciel ? Ce que révèlent les mentions légales

Confier vos baux, vos quittances et l'historique de vos loyers à un logiciel, c'est aussi parier sur l'entreprise qui l'édite. Nous avons donc relevé, pour les 31 logiciels, les mentions légales du site, puis vérifié chaque numéro d'immatriculation dans le répertoire officiel des entreprises.

Parmi les 25 éditeurs français vérifiés dans le répertoire officiel :

• 1 société est fermée depuis 2023, alors que le site propose toujours son abonnement ;
• 4 logiciels sont édités par un entrepreneur individuel, 17 par une SAS ou une SASU, 4 par une SARL ;
• 9 éditeurs sur 25 (36 %) déclarent des salariés : les autres fonctionnent sans salarié déclaré ;
• 9 éditeurs sur 25 ont une autre activité principale que le logiciel : courtage en assurance, agence immobilière, holding, publicité, commerce ;
• l'âge médian de la société est de 7 ans, mais 6 sociétés sur 25 ont moins de 3 ans.

Côté sites, 14 noms de domaine sur 30 (47 %) ont moins de deux ans, et 8 ont été créés en 2026. Le marché se renouvelle vite : beaucoup de nouveaux outils, construits rapidement, à côté d'éditeurs installés depuis plus de dix ans.

Gratuit sans limite : qui paie ?

Un logiciel totalement gratuit doit se financer autrement : options payantes, publicité, commissions sur des produits vendus aux utilisateurs (assurances, garanties), ou simplement le temps de son créateur. Parmi les 3 logiciels gratuits sans limite de logements, l'un est édité par un entrepreneur individuel, un autre par une société dont l'activité principale déclarée est le courtage en assurance, et le troisième par une société qui n'affiche pas son numéro d'immatriculation. Ce n'est pas un défaut en soi, mais c'est une question à se poser avant d'y mettre plusieurs années d'historique.

Comment vérifier l'éditeur en deux minutes ?

1. Ouvrez les mentions légales, en bas de la page d'accueil : vous devez y trouver une raison sociale, un numéro SIREN ou RCS et une adresse.
2. Saisissez le numéro sur l'annuaire des entreprises de l'État : la société doit être active, et son activité cohérente avec l'édition d'un logiciel.
3. Lisez dans les conditions générales ce qui se passe à la résiliation : pouvez-vous exporter vos baux, quittances et paiements, et pendant combien de temps ?

Logiciel, tableur ou agence : quel coût sur un an ?

Le bon point de comparaison n'est pas seulement un logiciel contre un autre : c'est aussi le coût des autres façons de gérer.

Le tableur ne coûte rien en argent, mais en temps et en oublis : une révision de loyer qui n'est pas faite dans l'année est perdue pour cette année-là. Notre article gestion locative sur Excel : ce que le tableur ne fait pas détaille ces limites, et si vous voulez rester sur tableur, notre modèle Excel de gestion locative est gratuit. Le comparatif tableur, logiciel ou agence aide à choisir selon votre situation.

Comment choisir un logiciel sans se tromper sur le prix ?

1. Comptez vos logements dans deux ans, et calculez le coût annuel pour ce nombre, pas pour le premier palier.
2. Ramenez tous les prix en TTC et sur la même période : un prix annuel divisé par 12 n'est pas un prix mensuel sans engagement.
3. Vérifiez les limites de l'offre gratuite : nombre de logements, de documents, de signatures électroniques par mois.
4. Regardez ce qui est en option : signature électronique, envoi de courriers, déclaration fiscale sont parfois facturés à part.
5. Lisez les conditions de l'essai : durée, carte bancaire demandée ou non, date du premier prélèvement, résiliation en ligne.
6. Assurez-vous de pouvoir récupérer vos données si vous changez d'outil : baux, quittances et historique des paiements.
7. Vérifiez qui édite le logiciel : mentions légales complètes, numéro d'immatriculation, société active sur l'annuaire des entreprises.

Où se situe Gomaloc ?

Gomaloc, logiciel de gestion locative pour propriétaires particuliers, est l'éditeur de cette étude : il n'est donc pas compté dans les statistiques. Pour être transparent, voici ses prix, à comparer avec les chiffres ci-dessus.

Pour un logement, Gomaloc se situe un peu au-dessus de la médiane du marché (5,83 €). Toutes les fonctions sont incluses dans chaque offre, et seul le nombre de logements change. L'essai dure 14 jours : une carte bancaire est demandée, rien n'est prélevé pendant l'essai, et un email vous prévient 3 jours avant la fin. En paiement annuel, un mois est offert. Le fonctionnement est décrit étape par étape sur la page comment ça marche.

Appliquons-lui la même grille. Gomaloc est édité par la société GOMALOC, SAS immatriculée sous le numéro SIREN 130 866 700, créée le 1^er octobre 2026, sans salarié : c'est un éditeur jeune : au jour de la publication de cette étude, 120 comptes y ont été ouverts, en comptant ceux créés avec ses outils gratuits. La page à propos le présente en détail. Ce qui protège vos données ne dépend pas de son âge : l'abonnement est sans engagement, vos données sont hébergées en France et exportables à tout moment, y compris après une résiliation.

Méthodologie de l'étude

• Sélection : les sites qui se positionnent sur huit recherches Google liées à la quittance et à la gestion locative en ligne (30 premiers résultats), complétés par notre veille, soit 65 sites examinés le 10 octobre 2026.
• Périmètre : 31 logiciels de gestion locative pour propriétaires qui gèrent eux-mêmes (logements, baux, loyers, quittances). Sont exclus les portails d'annonces et les sites généralistes, les agences, les outils de comptabilité seule, les assurances, les générateurs de documents et les logiciels pour professionnels. Les 9 outils de quittance seule sont comptés à part.
• Prix retenu : le premier palier payant, en mensuel quand il existe, sinon le prix annuel divisé par 12 ; les prix hors taxe sont convertis en TTC. Un logiciel vendu en achat unique et deux logiciels sans prix affiché ne sont pas comptés dans les statistiques de prix.
• Éditeurs : mentions légales lues sur chaque site (y compris dans les conditions générales quand elles en tiennent lieu), numéros vérifiés dans le répertoire officiel des entreprises (API Recherche d'entreprises), date de création des noms de domaine lue dans les registres officiels (RDAP).
• Limites : les prix changent souvent et des promotions temporaires existent. Nous n'avons relevé que ce qui figure sur les pages publiques, sans créer de compte, et sans juger de la qualité des logiciels.

Aucun éditeur n'est nommé : l'objectif est de décrire le marché, pas de classer les logiciels.

Questions fréquentes

Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion locative ?

Le prix d'entrée médian est de 5,83 € par mois en octobre 2026, pour une moyenne de 7,94 €, d'après notre relevé de 31 logiciels. Huit prix sur dix sont sous 10 € par mois. Le coût réel dépend surtout de votre nombre de logements.

Existe-t-il un logiciel de gestion locative entièrement gratuit ?

Oui, quelques-uns : 3 logiciels sur 31 se disent gratuits sans limite de logements. Mais la plupart des offres gratuites (9 sur 13) s'arrêtent à un logement ou à trois locataires, et des options restent payantes.

Combien coûte un logiciel de gestion locative pour 5 logements ?

De moins de 4 € à plus de 50 € par mois selon le modèle de prix. Facturé au logement, le prix médian relevé est de 7,25 € par bien, soit environ 36 € par mois pour 5 logements. Un forfait peut couvrir les 5 biens pour quelques euros.

L'abonnement à un logiciel de gestion locative est-il déductible ?

Oui, au régime réel des revenus fonciers : c'est un frais de gestion déductible. Au micro-foncier, l'abattement de 30 % est forfaitaire et couvre toutes les charges, l'abonnement ne se déduit donc pas en plus.

Quelle est la durée d'un essai gratuit ?

30 jours en médiane, d'après notre relevé : 18 logiciels sur 31 proposent un essai, de 7 à 60 jours. Les autres misent sur une offre gratuite permanente ou n'affichent pas d'essai.

Faut-il donner sa carte bancaire pour essayer un logiciel ?

Pas toujours : 13 logiciels sur 31 affichent « sans carte bancaire ». D'autres la demandent dès l'essai. Dans ce cas, notez la date du premier prélèvement et vérifiez que la résiliation se fait en ligne.

Comment savoir si un logiciel de gestion locative est sérieux ?

Commencez par les mentions légales : une raison sociale, un numéro d'immatriculation et une adresse doivent y figurer. Vérifiez ensuite la société sur l'annuaire des entreprises, et lisez les conditions d'export de vos données. Dans notre relevé, 5 logiciels sur 31 ne permettent pas d'identifier leur éditeur.

Un logiciel est-il moins cher qu'une agence de gestion locative ?

Oui, nettement : environ 70 € par an au prix médian, contre plusieurs centaines d'euros pour une agence rémunérée au pourcentage du loyer. Dans notre exemple, une agence en ligne à 4,9 % coûte environ 470 € par an pour un loyer de 800 €.