Quittances de loyer
Quittance de loyer automatique : envoyée à votre locataire dès que le loyer est payé
Chaque mois, Gomaloc vous demande si le loyer est arrivé. Un clic suffit : la quittance est établie avec les bons montants et envoyée à votre locataire. Plus de modèle à retrouver, plus de PDF à remplir, plus de mois oublié. Essai gratuit de 14 jours, sans engagement.
Comment ça marche
Chaque mois, sans y penser
Le 1er du mois, l'appel de loyer
Votre locataire reçoit l'avis d'échéance : le montant du mois, loyer et charges détaillés, à vos coordonnées de bailleur.
À l'échéance, une question
Le jour que vous avez choisi pour ce logement, un email vous demande si le virement est arrivé. Un seul email, même avec plusieurs logements.
Un clic : « Loyer reçu »
Le paiement est enregistré, la quittance est établie et votre locataire reçoit son lien pour la consulter et la télécharger.
Les emails et la quittance, tels qu'ils sont envoyés
Les emails et la quittance réellement envoyés par Gomaloc, ici avec des noms et des montants fictifs. Cliquez pour agrandir.
Ce que vous y gagnez
Des quittances justes, envoyées à l'heure
Les bons montants, toujours
Loyer et charges repris du bail, prorata calculé à l'entrée ou à la sortie en cours de mois : rien n'est ressaisi, et l'appel de loyer, le paiement enregistré et la quittance portent le même montant.
Les mentions obligatoires
Bailleur, locataire, adresse du logement, période, détail du loyer et des charges : la quittance est complète, à votre nom, sans aucune publicité ni logo Gomaloc.
Les mentions d'une quittance →Aucun accès bancaire
Gomaloc ne se connecte pas à votre banque et n'encaisse rien : votre locataire vous paie directement, vous confirmez la réception d'un clic.
Rien à installer pour le locataire
Il reçoit un lien personnel, valable pour retrouver sa quittance plus tard. Si vous lui ouvrez un espace locataire, toutes ses quittances y sont rangées.
Colocation par chambre
Un bail par colocataire : chacun reçoit sa quittance, pour son loyer et sa part des charges. Le logement compte pour un seul dans votre offre.
Quittance et colocation →L'historique à portée de main
Chaque quittance est conservée et retéléchargeable, bail par bail. Pratique le jour où un ancien locataire vous en redemande une.
Un rappel si vous oubliez
Pas de réponse à l'email d'échéance ? Un rappel arrive cinq jours plus tard. Et si le loyer ne vient pas, un rappel de paiement part à votre locataire.
Vos réglages, locataire par locataire
Jour d'échéance propre à chaque logement, envoi par email activé ou non pour chaque locataire, comme l'exige la loi pour une quittance dématérialisée.
Quittance automatique ou générateur gratuit ?
- Une quittance de temps en temps, pour un seul locataire : le générateur gratuit suffit, sans compte, en quelques minutes.
- Chaque mois, pour un ou plusieurs logements : l'envoi automatique vous évite d'y penser, garde l'historique et tient les montants à jour.
- Vous voulez aussi l'appel de loyer sans abonnement : l'avis d'échéance gratuit se génère en ligne.
Les quittances ne sont qu'une partie du suivi : le même bail alimente l'appel de loyer, les alertes d'impayé, la révision annuelle et le récapitulatif fiscal. Voir ce que fait le logiciel de gestion locative dans son ensemble, ou comment créer le bail en ligne qui sert de point de départ.
Questions fréquentes
Le bailleur doit-il fournir une quittance de loyer ?
Oui, si le locataire la demande : la loi du 6 juillet 1989 (article 21) oblige le bailleur à la lui transmettre gratuitement. Elle prouve que le loyer et les charges du mois ont été payés, et le locataire en a besoin pour un dossier de location, une aide au logement ou une demande de prêt.
Peut-on envoyer la quittance par email ?
Oui, avec l'accord du locataire, que la même loi exige pour une transmission dématérialisée. Dans Gomaloc, l'envoi se règle locataire par locataire : désactivé, la quittance est toujours établie et conservée, mais aucun email ne part.
Gomaloc détecte-t-il le virement tout seul ?
Non, et c'est voulu : Gomaloc ne se connecte pas à votre banque. À la date d'échéance de chaque logement, un email vous demande si le loyer est arrivé ; un clic sur « Loyer reçu » l'enregistre et déclenche la quittance. Vous n'avez aucun accès bancaire à confier.
Et si j'oublie de confirmer le paiement ?
Un rappel vous est envoyé cinq jours plus tard, avec le même lien. Vous pouvez aussi marquer le loyer comme reçu à tout moment depuis la page Paiements : la quittance part dans la foulée.
Que se passe-t-il si le locataire ne paie qu'une partie du loyer ?
Aucune quittance n'est émise tant que le mois n'est pas entièrement réglé : une quittance vaut reçu pour la totalité, et ne se reprend pas une fois envoyée. Vous enregistrez l'acompte, Gomaloc affiche le reste dû, et la quittance part au paiement qui solde le mois.
Le montant tient-il compte d'une entrée ou d'une sortie en cours de mois ?
Oui. Le montant est calculé au prorata des jours d'occupation, le même calcul servant à l'appel de loyer, au paiement enregistré et à la quittance : les trois ne peuvent pas diverger.
Calculer un prorata de loyer →Comment faire en colocation ?
Avec un bail par chambre, chaque colocataire a son propre bail, son loyer et sa quittance, envoyée à lui seul. Le bail unique signé par tous les colocataires n'est pas encore géré par Gomaloc ; pour ce cas, le générateur gratuit établit une quittance commune au nom de tous.
Quelle quittance selon votre bail de colocation →Mon locataire doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un email avec un lien personnel pour consulter et télécharger sa quittance, qui reste valable pour la retrouver plus tard. Si vous lui ouvrez un espace locataire, il y retrouve aussi toutes ses quittances, son bail et ses paiements.
Combien ça coûte ?
Les quittances automatiques sont incluses dans toutes les offres, à partir de 6,90 € par mois pour un logement. Vous les essayez gratuitement pendant 14 jours, sur l'offre de votre choix ; rien n'est prélevé pendant l'essai. Pour une quittance ponctuelle, le générateur en ligne reste gratuit et sans compte.
Voir les tarifs →