Comparatif
Quel logiciel de gestion locative choisir ?
Tableur, logiciel en ligne ou mandat de gestion : les trois solutions ne coûtent pas le même prix et ne demandent pas le même temps. Voici comment trancher, et où se situe Gomaloc — y compris quand ce n'est pas le bon choix.
Les trois façons de gérer une location
| Solution | Coût | Temps passé | Qui décide |
|---|---|---|---|
| Tableur et modèles Word | Gratuit | Élevé : tout est manuel, et les oublis coûtent cher | Vous, sans garde-fou |
| Logiciel de gestion locative en ligne | De l'offre gratuite limitée à une vingtaine d'euros par mois, selon le nombre de logements | Faible : quittances, révisions et relances sont automatisées | Vous, avec des rappels et des documents conformes |
| Mandat de gestion en agence | Souvent 5 à 10 % des loyers encaissés | Quasi nul | L'agence |
Pour un loyer de 700 €, un mandat à 7 % représente environ 588 € par an. C'est le vrai point de comparaison d'un logiciel facturé quelques euros par mois — à condition d'accepter de garder la main.
Les critères qui comptent vraiment
- Le prix par logement, et non le prix affiché : presque tous les outils facturent par palier.
- Les quittances automatiques, envoyées au locataire sans intervention chaque mois.
- La révision annuelle du loyer sur l'indice de référence, calculée et tracée.
- La régularisation des charges, le calcul le plus fastidieux à faire à la main.
- L'état des lieux avec photos, qui protège au moment de la restitution du dépôt de garantie.
- La signature électronique du bail et des avenants, si vous louez à distance.
- Le récapitulatif fiscal en fin d'année, pour la déclaration des revenus fonciers.
- L'export de vos données : pouvoir partir avec ses données est la meilleure assurance contre un mauvais choix.
Les questions à poser avant de payer
- L'essai demande-t-il une carte bancaire ? Y a-t-il un engagement de durée ?
- Le prix change-t-il quand j'ajoute un logement, et de combien ?
- Puis-je exporter mes baux, mes quittances et mes paiements, et supprimer mon compte ?
- Le locataire a-t-il un accès, et que voit-il exactement ?
- Les documents produits sont-ils à jour des textes en vigueur ?
Où se situe Gomaloc
Gomaloc s'adresse au propriétaire bailleur particulier qui gère entre 1 et 10 logements et veut arrêter de tenir un tableur, sans déléguer à une agence. L'essai dure 30 jours sans carte bancaire, puis les offres vont de 5,90 € par mois pour un logement à 24,90 € pour dix. Toutes les fonctions sont incluses dans chaque offre : elles ne diffèrent que par le nombre de logements.
Ce que Gomaloc ne fait pas, et c'est volontaire : pas de rapprochement bancaire automatique, pas d'outillage pour cabinets comptables ou agences, aucun calcul de dispositif de défiscalisation. Le récapitulatif de bail produit est un PDF de synthèse, pas un contrat complet avec ses annexes obligatoires.
Vous pouvez juger sur pièces sans créer de compte : les fonctionnalités sont détaillées, et les générateurs publics (quittance, attestation de loyer CAF ou MSA, révision IRL, régularisation des charges) produisent de vrais documents, gratuitement.
Quand un logiciel n'est pas la bonne réponse
Si vous louez un seul logement à un proche, sans révision ni charges à régulariser, un tableur et un modèle de quittance suffisent — nos modèles de courriers sont gratuits. Si vous êtes loin du bien, sans temps à y consacrer, et que les visites et les travaux vous pèsent, c'est un mandat de gestion qu'il vous faut, pas un logiciel : aucun outil ne remplace quelqu'un sur place.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ?
Il n'y en a pas un meilleur pour tout le monde : le bon choix dépend du nombre de logements, du besoin de signature électronique et du temps que vous voulez y passer. Comparez sur le prix par logement, la reprise de vos données et la possibilité de les exporter si vous partez.
Un logiciel de gestion locative est-il vraiment utile pour un seul logement ?
Pour un seul logement loué vide à un locataire stable, un tableur tient encore. Il devient vite coûteux en temps dès qu'il faut produire les quittances chaque mois, réviser le loyer, régulariser les charges et retrouver un justificatif deux ans plus tard.
Quelle différence avec un mandat de gestion en agence ?
L'agence fait le travail à votre place et se rémunère en pourcentage des loyers encaissés, souvent entre 5 et 10 %. Un logiciel vous laisse la main et coûte quelques euros par mois, mais c'est vous qui restez aux commandes.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Le marché va de l'offre gratuite limitée à une vingtaine d'euros par mois, presque toujours selon le nombre de logements gérés. Chez Gomaloc, l'essai dure 30 jours sans carte bancaire, puis les offres démarrent à 5,90 € par mois pour un logement.
Peut-on récupérer ses données si on change d'outil ?
C'est la question à poser avant de payer. Un outil qui ne propose aucun export vous enferme. Gomaloc permet d'exporter vos données à tout moment, et de supprimer votre compte.